1 сентября 1925 года образовано Канское окружное архивное бюро как отдел исполнительного комитета Канского окружного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. В 1930 году отдел стал районным государственным архивом Красноярского краевого архивного управления, с 1935 г.- Канским отделением Государственного архива Красноярского края. 6 марта 1941 года Канское отделение преобразовано в Канский межрайонный архив - филиал краевого архива, который с июля 1992 года является городским муниципальным архивом.

Период до 1917 года представлен 56 фондами. Значительную их часть составляют фонды государственных учреждений: Канская городская дума, городская управа, мещанская управа, городской сиротский суд, словесный суд, временный военный суд, полицейское управление и др. Есть несколько фондов переселенческих учреждений, в том числе Канского переселенческого управления, Имбежского, Агульского, Устьянского, Пойменского, Почето-Абанского и других подрайонов водворения и хозяйственного устройства переселенцев.

Имеются фонды учебных заведений: Канского реального училища, уездного отделения Енисейского епархиального училищного совета, инспектора народных училищ, Канского высшего начального училища, женской гимназии, а также фонды отдельных учреждений - Канского окружного казначейства, городского общественного банка, лесничества, почтово-телеграфной конторы, податного инспектора, крестьянского начальника, управления акцизных сборов и других.

Основную часть фондов периода после 1917 года составляют документы различных органов Советской власти: Канского уездного ревкома, исполнительного комитета Канского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, исполкома Канского окружного Совета, исполкома Канского районного Совета, исполкома Канского городского Совета и их отделов. Имеются фонды волостных и сельских Советов; множество фондов промышленных предприятий: сплавной конторы, молочно-консервного завода, лесопильного завода, хлопчатобумажного комбината, завода легких металлоконструкций и других; фонды промысловых артелей: "Октябрь", "Сибиряк", "Труженик".

История развития сельского хозяйства отражена в документах колхозов и совхозов, МТС, сельхозартелей, заготовительных организаций.

В архиве имеется коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

Коллекция фотодокументов представлена фотографиями тружеников промышленных и сельскохозяйственных предприятий города и района, снимками из школ, техникумов, училищ, учреждений здравоохранения и культуры.