17,18 февраля состоялось выездное заседание ЭПК архивного агентства в городе Канске.

В рамках заседания был проведён семинар «Задачи органов местного самоуправления и организаций по комплектованию муниципальных архивов документами в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» для источников комплектования муниципальных архивов г. Канска и Канского района, организованный архивным агентством Красноярского края.

В семинаре приняли участие специалисты, ответственные за делопроизводство и архивы, работники архивной отрасли, а также представители организаций-источников комплектования МКУ «Канский городской архив» и МКУ «Муниципальный архив Канского района».

Заместитель руководителя-начальник отдела архивного агентства А.А. Нихочина познакомила присутствующих с правовыми и организационными основами обеспечения сохранности документов, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования муниципальных архивов, с основными требованиями к подготовке документов Архивного фонда Российской Федерации для передачи на постоянное хранение и их учет в организациях-источниках комплектования.

Анализ описей, представленных организациями-источниками комплектования архивов г. Канска и Канского района на рассмотрение ЭПК в 2018-2020 годах, был проведен секретарем ЭПК Т.И. Горловой. Также были озвучены замечания к качеству описей, обращено внимание на типичные ошибки, которые допускаются организациями при составлении и оформлении описей. На конкретных примерах были показаны нарушения нормативных требований к формированию дел, переданных на постоянное хранение в архив.

Проведение выездных заседаний ЭПК – одна из форм работы архивного агентства Красноярского края, способствующая обмену опытом между работниками архивной отрасли, повышению качества работы организаций-источников комплектования, а также обеспечению сохранности архивных документов.

список новостей