НОВОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

МКУ «Архив г. Назарово» организовал семинар для ответственных за делопроизводство в организациях – источниках комплектования.

24 декабря 2019 года в читальном зале Назаровского муниципального архива прошел семинар-практикум по теме «Составление номенклатуры дел» для восьми организаций-источников комплектования.

Тема выбрана не случайно. Ведь от правильности составления номенклатуры дел организации зависит качество ее документооборота, качество формирования архивных документов. Поэтому еще раз обратили внимание каким образом формируется номенклатура дел, в том числе зависимость структуры номенклатуры от штатного расписания организации. Отдельно подняли вопрос о типовом и ведомственном перечнях, примерных номенклатурах и о проблемах их применения.

Подчеркнули, что номенклатура – это рабочий инструмент, который позволяет затем легко и просто подготовить описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу, а также своевременно осуществить уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Было предложено практическое задание: найти  типичные ошибки в предложенном варианте номенклатуры дел на примере финансового управления администрации города.

Специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования, совместно со специалистами архива проанализировали правильность структуры номенклатуры дел и в процессе обсуждения пришли к правильному варианту.

Уверены, что именно практические занятия помогают изменять подходы к разработке номенклатуры дел в организациях.

 

список новостей


Март, 2020
пн вт ср чт пт сб вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

Анонс